English description following NBFG Analyste Financier – Offre de Services et Frais Transferrables (Pass-through)
Responsabilités :
Analyse des offres de services pour assurer la conformité avec le
Contrat et les procédures financières de IBM, et identifier les services
à facturer;
Entrée les données de facturation pour chacune des ODS dans le système de demande de facturation;
Validation des offres de services vis-à-vis le pricing approuvé.
Faire le suivi avec les différents intervenants afin de relâcher les
données à facturer dans les délais prescrit; incluant des confirmations
claires des Directeurs de projets
Faire le suivi hebdomadaire des items non facturés et rapporté tous problèmes au Chef d’équipe pour résolution immédiate
Faire le suivi et procéder aux paiements des factures de Passthrough
Entrer, valider et suivre (valeur total du contrat, date, codification,
etc) des contrats signées et passthrough en accordance avec les
procédures de IBM.
Toutes autres taches connexes requis par le Chef d’Équipe ou le Directeur Finance Principal
Qualifications :
Baccalauréat en comptabilité ou en finance, titre comptable CPA préférable.
Zero à 2 ans d’expérience pertinente
Bilingue : Français/Anglais
Excel avancé
Très minutieux, débrouillard, autonome, initiative, capable de traiter un gros volume de transactions.
Bonne communication, fiabilité, tact et diplomatie, sens éthique et intégrité
Capacité et sens aigu de l'analyse tres détaillé (personnalité de type ''analytique'')
Sens de l'urgence et des priorités
Capacité de faire le suivi sur plusieurs dossiers à la fois.
Habilité de résoudre les problèmes rapidement et efficacement.
NBFG Financial Analyst – Request for Services (RFS) and Pass-through
Analyze RFS to ensure confirmity with Agreement and with IBM Financial procedures and identify services to be invoiced
Report, in advance, forecast variances, risks and opportunities caused by RFS and Passtrhough
Enter invoicing data for RFS in invoicing request system.
Validate that RFS is as per approved pricing case.
Follow-up with all required parties to ensure invoices back-up is
released on-time, including clear confirmation from the Project Managers
Produce weekly reports of items pending invoicing and report immediately issue to the Team lead for resolution;
Follow-up and execute Passthrough invoices.
Register, validate et follow-up of the Signings as per IBM procedures
Any other projects and tasks assigned by the Team Lead and the Senior Finance Services Manager.
Qualifications :
Bachelor in finance or Accounting, CPA title an asset.
Zero to 2 years of relevant experience
Bilingual : French-English
Advanced Excel
Detail oriented, autonomous, able to take initiative.
Able to handle high volume of transactions.
Proven ability to communicate effectively.
Ability to successfully resolve and close issue rapidly
Sense of urgency and able to prioritize
LI-AH1
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