Adjointe administrative - service alimentaire

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Date: 2013-10-10

Localisation: Montréal, Quebec, Canada

Conditions de l'emploi: Temps plein et de jour
Statut de l'emploi: Contrat d'un an
Salaire: à discuter

Description de poste

Votre rôle est d'apporter un support administratif au directeur régional des ventes et à son équipe et ce, dans un contexte très dynamique. Rapports de ventes, suivis de divers budgets, paiements de factures, préparation de présentations PowerPoint et coordination de réunions sont au programme. La polyvalence, le dynamisme, la flexibilité, le sens de l'urgence, l'esprit d'initiative et le bilinguisme (oral et écrit) sont des compétences importantes à l'embauche.

Tâches

• Répondre aux appels avec courtoisie et professionnalisme;


• Créer des présentations PowerPoint;


• Effectuer les tâches administratives relatives à la distribution du courrier, la prise d'appels et de messages sur la boîte vocale générale, accueillir les visiteurs, commander de la fourniture de bureau, générer des rapports, faire du classement, télécopies, etc.


• Offrir du soutien au service des ressources humaines (documents d'embauche, modifications de profils, etc.)


• Apporter de l'appui dans le département au besoin;


• Effectuer le paiement de factures et le suivi de budgets ;


• Rédiger des lettres en français et en anglais ;


• Coordonner des réunions ;


• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Être titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent;


• Avoir complété un DEP en secrétariat et détenir 3 années d'expérience pertinente ou une technique en administration et détenir 2 ans d'expérience pertinente;


• Faire preuve d'initiative et de jugement;


• Avoir le sens des priorités et de l'organisation;


• Démontrer une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook… etc);


• Avoir le sens des responsabilités et de l'urgence;


• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme;


• Être autonome, minutieux et axé sur les résultats;


• Être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois

PepsiCo
Ref: 34560BR